Le métier de Wedding Planner / Qu’est-ce qu’un Wedding Planner ?

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Lorsqu’on me demande ce que je fais dans la vie et que je réponds « Wedding Planner » la plupart de mes interlocuteurs restent encore perplexes, peut être que vous aussi vous vous poser des questions sur ce métier, ça tombe bien cet article est pour vous.

Alors Wedding Planner est un métier que l’on qualifie encore de récent mais cela fait quand même plus de 15 ans que cette profession a été importée en France et est en pleine expansion aujourd’hui.

Définition

Donc textuellement Wedding Planner signifie « planificateur de mariages ». C’est donc un chef de projet événementiel spécialisé dans le domaine du mariage. Vous avez aussi les Event Planner qui eux, couvrent plusieurs types d’évènements. Revenons au wedding planner, c’est une personne qui propose un service d’accompagnement (sous forme de conseil ou de coaching) dans l’organisation de mariages.

La tendance du marché

Ce métier nous vient des Etats-Unis, où il a vu le jour dans les années 50’. Comme vous le savez les USA c’est le culte de la grandeur et de l’extravagance et donc le métier d’organisateur de mariage est devenu très rapidement indispensable et les américains sont donc devenus des vrais professionnels dans l’organisation d’événements. Et tant mieux pour nous car de nombreux wedding planners français sont partis aux USA pour se former à cette profession et nous en font profiter aujourd’hui en proposant leur propre formation avec leur french touch.

Pour vous faire un petit comparatif : Aux USA, 85% des ménages font appel à un Wedding Planner contre seulement 10% en France à l’heure actuelle dont 15% dans la Capitale.

Les services d’un organisateur de mariage étaient souvent sollicités par une clientèle haut de gamme, mais tend aujourd’hui à se populariser.

Apparu en France en 2003, ce métier a un bel avenir devant lui, puisque même si le nombre de mariages en France diminuent considérablement, les couples, eux, sont de plus en plus exigeants. Ce service répond donc à une demande croissante due au manque de temps des futurs mariés dans l’organisation de leur mariage, puisqu’il faut rappeler qu’organiser un mariage prend en moyenne 18 mois.

Le rôle d’un Wedding Planner

Son rôle est de permettre aux futurs mariés de sous-traiter toute la préparation, l’organisation et la logistique de leur mariage. Ce qu’apprécient vraiment les mariés c’est le fait de se décharger de toutes les tâches fastidieuses tout en ayant les mains aux commandes, car oui ils ne font que force de propositions mais ce sont bien les mariés qui ont le dernier mot.

L’organisateur de mariage a 3 grands rôles.

Le premier concerne, le conseil et l’accompagnement dans le choix des prestataires de réception. Il se charge donc de l’organisation du :

- Lieu de Cérémonie

- Lieu du Vin d’Honneur

- Et du lieu de Réception

Le deuxième concerne la mise en relation avec des prestataires Beauté/Mode et Voyages.

- Coiffeur /Maquilleuse / Esthéticienne

- Barbier

- Boutique de robes et de costumes de mariés

- Bijouterie (alliances)

- Agence de voyages pour le voyage de noces.

Et enfin son troisième (et quatrième) rôle(s) concerne(nt) la logistique et la budgétisation.

Le Wedding Planner va en effet devoir chercher et sélectionner ses prestataires en respectant le budget défini par ses clients.

Il devra ensuite planifier toutes ses prestations jusqu’au jour du mariage (rdv, visite, dégustation…). Et de ces RDV, en découlera un fil conducteur pour le jour J (pensez à la Coordination Jour J pour profiter pleinement de vos festivités).

Bien évidemment le rôle d’un Wedding Planner est bien plus poussé que ça mais je vous détaillerai ses missions dans un prochain billet.

Les formations

La profession de Wedding Planner n’est pas encore règlementée puisqu’elle émerge tout juste. Elle continue de se structurer, notamment avec les entreprises leader et l’Assocem (association et réseau de Wedding Planner en France).

Il n’existe donc pas encore de diplôme reconnu par l’Etat ou de cursus vraiment idéal pour exercer ce métier. Toutefois une formation dans l’événementiel en tant que chef de projet événementiel, ou des études commerciales (école de commerce, BTS, DUT, Licence ou Master) ou en communication peuvent très bien être une alternative.

Mais je vous conseille dans tous les cas de vous former auprès d’un centre de formation spécialisé dans ce domaine ou auprès d’un Wedding Planner qui dispense cette formation au sein de son entreprise.

Pour ma part, je me suis formée auprès de la Wedding Academy, c’est une très bonne formation, si vous souhaitez en savoir plus je vous en parlerai très bientôt.

Le salaire d’un Wedding Planner

La plupart des Wedding Planner sont indépendants et travaillent donc à leur compte en créant leur auto-entreprise (ou micro-entreprise). On ne peut donc pas parler véritablement de salaire…

Avec le statut de micro-entreprise vous ne devez pas dépasser un certain plafond de chiffre d’affaires. Il était de 33 200€ en 2017 et a doublé depuis le 1er janvier 2018 soit 70 000€ pour les prestations de services. OUF !

L’activité de Wedding Planner est assimilée à une profession commerciale, ce qui permet de facturer à la fois des honoraires et les prestations commerciales des fournisseurs du mariage. Les Wedding Planners appliquent leurs honoraires selon un forfait (en fonction de la prestation demandée) ou un pourcentage (12 à 15%) sur l’ensemble du budget du mariage.

Attention !!! Certains budgets ne sont pas compatibles avec les services d’un Wedding Planner surtout si vous fonctionnez au pourcentage. Il faudra donc bien calculer votre gain avant de vous engager !

Pour une organisation de A à Z, comptez aux alentours de 1500€ à 3500€. Cela peut paraître beaucoup mais faites le prorata sur une année, et vous vous rendrez bien compte qu’il faut un certain nombre de mariages par an pour commencer à vivre de ce métier. C’est beaucoup d’investissement, de travail et de temps pour peu de salaire mais beaucoup de richesses sur le plan humain.

On peut également trouver cette profession sous forme libérale mais cela se limiterai plutôt à du « conseil ».

Toi aussi tu veux te lancer dans cette grande aventure ? Quel est ton parcours ? As-tu des questions ? des retenues ?

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https://youtu.be/KsBC0m1x3dc