Oui, 13 ! C’est un nombre porte bonheur à ce qu'il paraît ^^
Préparer un événement, de petite ou de grande envergure, est loin d’être de tout repos et demande parfois des mois d’organisation. Mais pourquoi se donner autant de mal à organiser la fête de ses rêves si ce n’est même pas pour en profiter le jour J ?
Dans cet article je vous dévoile pourquoi il faut déléguer l'organisation de votre événement à un wedding planner/event planner.
1. La distance
La première raison est plutôt logique. Si vous n'habitez pas la région dans laquelle vous souhaitez réaliser votre événement, il sera très compliqué voire impossible d’organiser quoique ce soit sans délégation, à moins d’assumer les aller-retours (faut-il encore être fou!). Pour réussir sa fête il faut être sur place pour pouvoir visiter les lieux, rencontrer ses prestataires, goûter les repas... La meilleure solution reste d'engager un wedding planner qui est déjà sur place. Il connaît son secteur mieux que quiconque et pourra s'entretenir avec vous par skype ou par téléphone.
2. La sérénité
Nos journées sont déjà bien remplies entre le travail, les enfants, l'entretien de la maison et les loisirs de chacun, difficile donc de consacrer du temps à l'organisation d'un événement. Déchargez-vous et déléguez cette tâche à un wedding planner, simplificateur de vie ! Plus de stress dû à l'oubli d'une commande, d'une réservation, d'une relance prestataire, etc... Il se charge de tout (ou presque selon vos besoins) et vous pourrez continuer votre train-train quotidien tout en créant votre événement.
3. Le gain de temps
Grâce à ses nombreux contacts, le wedding planner vous fera gagner du temps que ce soit pour une organisation complète ou partielle de votre événement puisqu'il dispose d'un carnet d'adresses, et saura vers quels prestataires se tourner en fonction de vos envies et de votre budget. De plus, son expérience prouvera encore si cela vaut le coup de s'attarder sur un prestataire ou s'il faut passer au suivant. NEXT !
4. Le budget respecté
Confiez la gestion de votre budget à un organisateur, il s'assurera d'organiser les dépenses autour de votre budget sans aucun dépassement ! Il vous évitera donc les mauvaises surprises et les dépenses imprévues. Aucun risque d'explosion de budget (ce qui arrive malheureusement très souvent aux personnes qui organisent eux même leur propre événement).
5. Des économies
Bien que vous dépensiez une certaine somme pour les prestations d'un wedding planner, sachez que vous vous retrouverez dans vos comptes puisque ce prestataire travaille avec des partenaires qui lui permettent de bénéficier d'avantages ou/et de tarifs préférentiels qu'il vous en fait profiter exclusivement !
De plus, la négociation fait aussi partie intégrante de ses qualités et saura ainsi vous dénicher des bons plans et des solutions pour rentrer dans vos frais.
6. Le professionnalisme
Internet a facilité l'accès à l'information, seulement parmi ces nombreux renseignements et ces nombreux prestataires présents sur la toile, il devient difficile de choisir un vrai professionnel et non un amateur... Le wedding planner, en tant que professionnel du métier et en côtoyant beaucoup d'autres, pourra donc vous accompagner dans les meilleurs choix : la qualité des prestations et le sérieux des professionnels car ATTENTION faire un choix au hasard peut vous réserver de mauvaises surprises...
7. Un interlocuteur unique (l'argument premier en ce qui me concerne ^^)
Plus besoin de passer des heures interminables au téléphone pour avoir le traiteur, le dj, la réception... Tout est centralisé vers une seule et même personne, un seul numéro de téléphone à retenir, celui de votre wedding planner ! Toutes les réponses à vos questions se trouveront au bout du fil !
Engager un Wedding planner c'est aussi donner la possibilité à vos invités de vous concocter de belles surprises. C'est l'intermédiaire parfait car son statut lui permettra de coordonner les envies de chacun, les prestations, les animations et les invités pour un événement réussi !
8. Réalisateur de rêve
Parce que vous ne voulez pas faire comme tout le monde et que vous souhaitez un peu d’originalité. Vous rêvez d'un lieu atypique, d'une arrivée en montgolfière, des feux d'artifice ou d’une décoration tropicale en pleine saison hivernale, tout devient du domaine du possible pour votre wedding planner. Vous faire plaisir est sa priorité et votre sourire sa plus grande réussite ! Il se démènera toujours pour trouver des solutions à vos rêves les plus fous et si cela ne vous convient pas il retombera toujours sur ces pattes ! La persévérance fait parti de lui.
9. La voix de la raison
Avec son regard extérieur et avisé, l'organisateur sera en mesure d'évaluer ce qui est réalisable ou pas en fonction de certains facteurs (budget, météo, espace...). Ainsi son rôle de conseiller sera très apprécié lorsqu'il apportera des solutions adaptées aux problèmes rencontrés.
10. L'arbitrage
De par son statut arbitraire, il pourra peser le pour et le contre des idées de chacun mais il est surtout là pour faire imposer vos propres choix à votre entourage. Surtout si votre famille s’est impliquée financièrement, il est plus facile de se décharger de toutes responsabilités, lorsqu'un proche vous fait part d'une idée qui vous rebute. Le wedding planner est là pour clarifier et équilibrer les choses pour le bon déroulement du jour J, sans heurter la sensibilité de chacun.
11. Une oreille attentive
A l'approche du jour J, vos doutes, le stress et la panique vous submergeront et vous aurez peut-être envie de tout arrêter. Pas de panique, votre wedding planner est aussi la personne idéale à qui vous pouvez vous confier sans avoir peur d'être jugé, il écoutera vos craintes et saura vous rassurer.
12. Une décoration à votre image
La décoration fait plutôt partie du domaine des wedding designer mais certains wedding planner possèdent également cette compétence. La décoratrice saura vous dénicher des idées aussi originales les unes que les autres : livres d'or originaux, urnes surprenantes, des décors extraordinaires, des cadeaux personnalisés pour vos invités… Si vous n'êtes pas encore décidé, elle vous conseillera sur le choix d'un thème ou de couleurs. Les wedding designer regorgent d'idées et créent un véritable fil conducteur autour de ce thème (livrets de messe, faire-part, cadeaux, plan de table…). Ces différents éléments décoratifs donneront une ambiance et un concept unique qui vous correspond !
13. La coordination du jour J
C'est là que la présence de votre wedding planner prend tout son sens !
Tout sera coordonné au millimètre et à la minute près, il gérera l'arrivée des prestataires, l'arrivée des invités, les horaires des animations, et surtout il saura faire face aux imprévus et trouvera vite des solutions sans que vous vous rendiez compte de quoi que ce soit. Après des mois d'organisation, vous pouvez réellement profiter de cette journée sans vous soucier de rien, vous serez alors votre propre invité ! Et ça c'est vraiment la classe !!!
Pour conclure, le wedding planner ou l'event planner est un simplificateur de vie, il réalise toutes les tâches fastidieuses de l'organisation à votre place (enfin pas "toutes" il y a des choses qu'il ne peut pas faire à votre place comme retirer le dossier à la mairie et le plan de table par exemple) MAIS c'est bien vous qui avez le dernier mot !
(Attention aux personnes qui vous imposent quoi que ce soit, c'est vous le client c'est vous le décisionnaire !).
Moi je dis oui (à mon futur et à mon wedding planner xP) !!!
Et si un jour je me marie je ne prendrai peut-être pas de Wedding Planner pour toute la préparation de mon mariage mais il est clair que pour coordonner le jour J, j’en engagerai un quoi qu’il arrive, pour que nous puissions profitez de cette journée particulièrement magique !
Le wedding planner est garant de la qualité des prestations du jour J.
Et vous feriez-vous appel aux services d’un Wedding Planner ?
Si non, pour quelles raisons ?