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Posts de blog (27)

  • Pourquoi faut-il louer sa décoration de mariage ?

    Je ne sais pas pour toi mais pour moi la décoration fait partie des choses les plus importantes dans l’organisation d’un mariage (après la nourriture et les animations quand même ^^). Dans cet article, je parle de mariage mais il vaut aussi pour tout autre événement. La décoration est le fil conducteur du thème que vous aurez choisi : de l’envoi des faire-part à la décoration de la table jusqu’à la dégustation du gâteau. Elle se doit d’être harmonieuse, esthétique et cohérente avec le thème choisi. Oui mais qui dit DECO dit aussi « BUDGET ». Eh oui la décoration d’un mariage représente un budget conséquent en fonction des espaces à décorer (église, mairie, vin d’honneur, réception) et du nombre d’invités. Mais votre budget n’est pas illimité (malheureusement !) et il vous est impossible de « faire l’impasse sur la déco » … Et si je te disais qu’il existait un moyen de réduire ses dépenses ? Loue ta décoration ! En effet, louer son matériel de réception et de décoration (voir même d’animation) a le vent en poupe ces dernières années. Et à l’heure où nous faisons plus attention à notre portefeuille et à notre impact écologique, nous sommes de plus en plus nombreux à nous tourner vers ce type de service. Tu n’auras certainement pas de mal à trouver un décorateur, un fleuriste, un organisateur, ou un traiteur proposer la mise à disposition de son propre matériel dans ta région. La location de matériel est de loin la solution pour se faire plaisir sans trop se ruiner. Mais elle présente aussi d’autres avantages que je vais te présenter tout de suite ! ^^ 1. Des économies Louer ta décoration te coûtera moins cher que de l'acheter toi même ! En effet, si tu achètes ton matériel dans l'objectif de le revendre par la suite, il faudra alors investir et multiplier tes achats. Cela peut très vite grimper... Le prix de location correspond bien souvent au tiers du prix d'achat (voir même plus ^^). De plus, la location te permet d'ajuster tes quantités et de modifier tes éléments jusqu'à 1 mois avant le jour J, ce qui n’est pas le cas si tu achètes. Soit, tu auras acheté en trop, dans ce cas ce n’est pas trop grave, même si tu aurais pu limiter les frais, soit, pas assez et là ça devient problématique, car tu devras courir chez ton fournisseur et ce n’est même pas sûr que tu puisses encore trouver le même article dans la quantité souhaitée. Et c’est encore pire quand la saison des mariages a commencé, tu te heurteras souvent au « rupture de stock » ou "en cours de réapprovisionnement". En tant que loueuse j’en sais quelque chose ! 2. Moins de stockage Si tu décides d'acheter ta décoration tu devras forcément la ranger quelque part en attendant ton événement. On ne parle pas d'un simple rideau et de 2/3 bougies... On parle bien de 60 housses de chaise, de 10 de centres de table, de 30 photophores et tout ce qui va avec. Sans compter que tu devras déjà stocker tes articles personnalisés (cadeaux invités, carterie, livre d'or, urne...). C'est simple, en louant ta décoration, tu gagnes en termes de place et de rangement ! Plutôt chouette non ? 3. Des articles de qualité Louer c'est aussi accéder à des produits de qualité à moindre coût. Chaque loueur veille au contrôle qualité de chacun de ses articles (il en va de sa réputation). Tu n'auras donc que des articles approuvés par ton loueur et tes prédécesseurs. Evite donc le cheap et ose l'élégance ! Exit les nappes et les housses en papier qui se déchirent dès que l'on s'assoie, ou encore des assiettes en carton qui se perforent... Il serait dommage d'investir autant de temps, d'énergie et d'argent pour un événement qui serait entaché par ces petites mésaventures... Tu n'es pas d’accord ? 4. C’est pratique ! Si tu disperses et entreposes tes éléments de décoration chez des amis et de la famille, il faut compter les déplacements pour aller : les déposer, les rechercher et les ramener. Au prix de l’essence, je te le déconseille ! De plus, c’est le meilleur moyen : - d’oublier ce que vous aviez acheté au tout début de vos préparatifs - et de ne plus savoir ou vous les aviez rangé (on retrouve souvent ses affaires quand on en n'a plus besoin c’est connu ^^). Le prestataire chez qui tu loueras le matériel proposera bien souvent la livraison, l'installation et la reprise de son matériel sur le lieu de ton évènement. Pas de prise de tête sur la logistique. Tu n’auras donc pas à te torturer l’esprit à : calculer le volume de chargement, calculer les dimensions du camion et ne pas oublier de le louer, jouer à Tetris pour optimiser l'espace dans celui-ci, calculer et programmer ton itinéraire, etc… En bref, tu te simplifies la tâche en faisant livrer ton matériel. Par la même occasion, tu évites les corvées de nettoyage et de repassage ! Garde ton énergie pour d'autres choses. Que demander de plus ? 5. C’est écolo ! A l'heure actuelle, "consommer mieux et moins" n'est plus un choix ou une tendance, c'est une nécessité ! A ce niveau, la location de matériel est très intéressante puisqu'elle réduit considérablement notre impact écologique ! En effet, le matériel est un besoin ponctuel qui a été produit une fois, acheté une fois, importé une fois et réutilisable à l'infini ! On réduit par la même occasion notre empreinte carbone. Privilégie donc aussi les achats de seconde main ! 6. Moins de logistique Acheter son matériel pour le revendre par la suite c'est aussi l'entretenir (attention au matériel entreposé dans le garage durant des mois… l’humidité n'est pas notre amie), le nettoyer, le lister, le compter, évaluer son prix, le prendre en photo, et publier des annonces... Cela prend aussi du temps et de l'énergie (décidément !). Pas sûr que tu aies envie de te consacrer à cette lourde tâche après avoir passé des mois à préparer ton événement... Sans compter le nombre d'acheteurs potentiels à qui tu devras répondre et gérer les négociations avant de conclure une vente. En plus, ton matériel n'est pas sûr de trouver repreneur... Libère toi de cette besogne en louant ton matériel. 7. Plus de sérénité En faisant appel à un loueur tu bénéficies de ses précieux conseils et de son expérience. Le loueur pourra ainsi te guider dans tes choix tout au long de la préparation de ton évènement. Certains même proposent de simuler ta décoration ("table témoin" par exemple). Tu pourras ainsi matérialiser tes idées et ajuster ta décoration si besoin. Un imprévu ? Une urgence ? (casse, panne ou manque) Dans cette situation, il est préférable de pouvoir compter sur un professionnel. Ton loueur te portera assistance et trouvera une solution pour régler le problème. Et ça, ce n'est pas négligeable ! 8. Réduire ses coûts d’achats Pendant l'organisation de ton événement, n'hésite pas à discuter de tes futurs achats avec ton loueur. Selon le matériel et son désir d'investissement tu peux voir tes frais d’achats : - diviser par 2, s'il rachète ton matériel après l'évènement. - diviser par 3 voire par 4, s'il détient des prix fournisseurs dont il te fait bénéficier et qu'il te le rachète également après les festivités. Le matériel aura déjà trouvé repreneur avant même que l'événement ne soit passé ! Une belle astuce pour faire d’une pierre 2 coups ! Minimiser ses coûts et gagner du temps (exit le cycle de la revente). Ok, très bien, mais peut-on tout louer ? Bien sûr que non ! Je t'en dirais plus sur le sujet une prochaine fois alors n'hésites pas à t'abonner au blog pour ne rien rater ;) Que penses-tu des points abordés ? t'ai-je convaincu ou es-tu toujours sur ta réserve ? N'hésites pas à me le dire en commentaire.

  • Où acheter les arches de mariage et la décoration ?

    Après plusieurs demandes, nous avons décidés de vous révéler où est-ce que nous nous procurons notre matériel pour faire nos arches à ballons et nos arches de mariage. J'essaye de vous présenter tous les articles que nous achetons sur notre chaîne youtube, j'y fais quelques commentaires et vous dévoile leur provenance (parfois vous y trouverez des liens d'affiliations). Mais c'est vrai que j'ai très peu de temps à consacrer au tournage et au montage des vidéos. Il serait peut être temps de changer le fusil d'épaule... L'Arche Circle Il existe différents modèles pour ce type d'arche. La couleur, le diamètre et la base de l'arche peuvent varier. Selon le vendeur, vous aurez aussi plus ou moins de segments à emboîter les uns aux autres. Ceux-ci se vissent à l'aide de vis en forme de papillon mais dernièrement nous avons acheté une nouvelle version qui est largement mieux que la précédente (et nous vous la recommandons fortement). Puisqu'il n'y à plus qu'à clipser les segments entre eux. Plus de problème de serrage, et de dressage. L'arche restera quoi qu'il en soit, droite ! La question qui revient souvent: "Où avez-vous acheté la toile ? En vendez-vous ?" Alors non, nous n'en vendons pas. Nous achetons toutes nos toiles sur aliexpress (oui, il y a des articles vraiment de qualité parfois). Nous les prenons en polyester avec l'élastique à l'arrière que nous trouvons beaucoup plus pratique que les toiles en vinyle... D'ailleurs nous n'avons jamais testé ces dernières, car il faudrait utiliser des pinces et veiller à ce que l'image soit pile poil dans le cercle. Bref ! Une perte de temps, qu'il est inutile de s'infliger. Pour les anti aliexpress et les pro amazon... Nous avons commandé à 2 reprises, une toile blanche sur amazon, et les 2 commandes nous ont déçus... La première, était en coton et donc trop détendue une fois posée sur la structure, il a fallu l'épinglée comme jamais. La seconde était sûrement reconditionnée car en plus d'être en coton, elle n'était pas très blanche mais plutôt bleu pastellisé, comme délavée après un passage en machine. Faite attention au diamètre de la toile. Celle-ci doit correspondre à celui de l'arche ! Pour une arche de 2m de diamètre, prenez une toile de 2m également. Une toile bien tendue Pour avoir un joli rendu avec une toile bien tendue, nous vous recommandons de perforez votre toile à l'emplacement des pieds. Vous pouvez le faire vous même en prenant soin de bien mesurer l'espace entre les 2 pieds et y placer des œillets à clipser en plastique de 25mm pour éviter toute déchirure. Ou demander au vendeur s'il peut s'en charger lui-même. L'Arche Semi-ronde Les arches traversantes sont idéales pour matérialiser une entrée ou marquer un nouvel espace. En la traversant, vos convives auront l'impression de passer le portail d'un monde parallèle et de se retrouver dans votre univers. Shoppez-moi Peut aussi être utilisé lors d'une cérémonie laïque, coin des mariés, etc. L'Arche Hexagonale Magnifique pour un style champêtre, nature ou bohème. Celle que nous avons choisi mesure 2m, comme la plupart de nos arches d'ailleurs, c'est l'hauteur idéale. A agrémenter d'un drapé en mousseline ou d'un rideau led. Pour ce qui est des compositions florales, nous vous recommandons de faire appel à un fleuriste (rien ne vaut les vraies fleurs). Mais si vous n'avez aucune réticence aux fleurs artificielles (si le budget est un peu trop serré), nous vous conseillons d'acheter les compositions déjà toutes faites sur aliexpress ou amazon. Vous pourrez par la suite, arranger votre composition comme bon vous semble en achetant des fleurs à l'unité, ou des bouquets. L'Arche Triangulaire Cette arche est parfaite pour un thème bohème, boho ou encore terracotta. Celle que nous avons acheté est un peu petite (2m, vous l'aurez compris), et pas très solide... Petit conseil d'ami, plus elle sera haute mieux ce sera ! Je vous conseille 3 mètres de hauteur, pour avoir un rendu comme ceci ! Effet waouh garanti ! En plus, cette arche de 3m est équipée de renfort et ça c'est le pied ! Pour compléter votre décoration, vous pouvez vous munir de drapé, de macramé ou de fleurs séchées. Voilà pour les arches dont nous disposons à l'heure actuelle, j'espère que cet article vous a permis de trouver l'arche et la décoration de vos rêves ! #archedemariage #archeàballons #décorationmariage #décorationanniversaire #photocall #backdrop #decorevenementiel

  • Liste de locations: Bohème, Champêtre et Chic

    A la demande de nos clients, voici notre première "Rental List". Qu'est-ce qu'une "rental list" ? C'est comme une shopping list version location. Nous commençons à avoir beaucoup de matériel et j'ai l'impression que nos clients se perdent dans leurs idées lorsqu'ils découvre notre parc locatif. Nous avons donc décidé de leur donner un coup de pouce en leur proposant directement une sélection d'articles selon une thématique. Aujourd'hui ce sera Bohème, Champêtre, Chic ! Liste des articles présentés ci-dessus (Dénomination / prix de location) : 1. Photophore Crystal _ 0.15€ 2. Bonbonnière Bessie _ Hauteur : 15,5 cm. Diamètre : 11 cm. Contenance : 0,6 L _ 1€ 3. Bonbonnière Betina _ Hauteur: 25cm. Diamètre: 17cm _ 2€ 4. Lanterne Borrby blanche _ Hauteur: 28 cm Longueur: 15 cm Largeur: 15 cm _ 3.50€ 5. Trio de verres à bougie sur pied _ Hauteurs : 25, 30 et 35 cm Diamètre: 9 cm _ 8€ 6. Rondin de bois 20*2cm _ 1.50€ 7. Caisse en bois _ Dimensions: l.40 x L.50 x H.30 cm _ 5€ 8. Cercle en métal doré de 80 cm _ 15€ 9. Chemin de table satin Beige _ 2€ 10. Nœud de chaise Satin Beige _ 0.70€ 11. Pupitre Blanc en bois _ 15€ 12. Chandelier 60 cm _ 12€ 13. Chevalet / Plan de table en bois _ Dimensions chevalet: H 180 cm * L 59 cm _ 10€ 14. Charrette en bois _ Dimensions : 163 cm haut x 117 long x 53 large _ 50€ 15. Voilage blanc avec structure autoportante _ 3*3 m _ 45€ 16. 2 Fauteuils Manille des mariés_ H: 145cm L: 100cm P: 77cm _ 120€ 17. Arche Pont en bois _ L 200cm / H205 cm _ 30€ Et vous que pensez-vous de cette sélection ?

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  • Location | évasion événement

    LOCATION de Matériel et de Décoration Evénementielle Chez Evasion Evénement, nous pensons que chaque événement mérite une touche de magie personnalisée, et c'est exactement ce que nous vous offrons avec le service de location. ​ Découvrez nos articles à la une, sélectionnés par nos clients. Des pièces maîtresses éblouissantes à des éléments de décoration thématiques, chaque article a été choisi pour éveiller l'imagination et créer des souvenirs inoubliables. ​ Explorez aussi notre catalogue de location pour trouver la parfaite combinaison de style, d'élégance et de fonctionnalité pour votre prochain événement. Que ce soit pour un mariage féérique, une fête d'entreprise mémorable ou toute autre célébration spéciale, nous avons ce qu'il vous faut. ​ Laissez-vous inspirer par notre collection, et commencez à planifier l'événement de vos rêves avec des décors qui surpassent toutes les attentes. ​ Explorez, Rêvez, Célébrez. Consulter le catalogue en ligne Vos coups de cœur Fauteuils Emmanuelle Voir la collection Tapis de Cérémonie Voir la collection Caisses en bois Voir la collection Bonbonnières Voir la collection Vase Louise Voir la collection Néon "Better Together" Voir la collection Arche Hexagonale Voir la collection Mur de fleurs Voir la collection Pêche aux Canards Voir la collection Chemin de table Terracotta Voir la collection Chevalet en bois Voir la collection Vase Martini Voir la collection Rideau Lumineux Voir la collection Chariot Candy Bar Voir la collection Miroir Bouclier Voir la collection Pupitre Blanc Voir la collection Houppa Voir la collection Mange Debout Voir la collection Chandelier Doré Voir la collection Potelets dorés Voir la collection White Castle Voir la collection Réservation en ligne Stock automatisé A chaque fois qu'un devis est validé, la quantité de matériel est bloquée aux dates prévues. Le stock des articles disponibles s'affiche en temps réel (à condition d'avoir indiqué vos dates de réservation au préalable). Devis automatisé et modifiable Une fois le devis effectué sur notre catalogue et validé par nos soins, vous pouvez modifier la quantité jusqu'à 1 mois avant la date de votre événement (à hauteur de 10%). Signature électronique Signez tous vos contrats et vos devis de manière électronique (et bien sûr sécurisée) sur notre logiciel. Interface Client Sur votre interface, vous gérez vous-même vos réservations. Vous pouvez modifier les quantités, signer vos contrats, régler vos acomptes, déposer vos cautions, etc... Dépôt de Caution A l'aide d'un lien de paiement, vous pouvez déposer votre caution par carte. L'argent sera bloqué pendant 7 jours après l'événement en attendant le contrôle du matériel restitué. Relance automatique Et parce qu'on sait qu'organiser un événement n'est pas de tout repos et que des oublis peuvent arriver... Des mails automatiques avec lien de paiement vous seront envoyés jusqu'au règlement du solde. F.A.Q Chaque réponse que nous vous donnons est une étape de plus vers votre confiance et votre satisfaction. Avez-vous un catalogue recensant tous les articles que vous louez ? Oui ! Nous disposons actuellement d'un catalogue en ligne, où vous trouverez le matériel encore disponible à vos dates en temps réel. Cependant, nous savons que nombreux parmi vous sont encore attachés à la brochure numérique, elle devrait voir le jour d'ici peu ! 😀 Avez-vous un showroom ? Nous aurions tant aimé ! Mais malheureusement ce n'est pas encore dans nos cordes... En revanche, nous serions ravis de vous proposer un rdv pour venir à notre rencontre et vous présenter les articles qui vous ont tapé dans l'œil. Puis-je voir les articles avant de les louer ? Bien entendu ! Faites la sélection de vos articles sur notre catalogue et envoyez nous la liste du matériel que vous aimeriez voir avant d'effectuer une réservation. Un rendez-vous vous sera alors proposé ultérieurement. N'oubliez surtout pas de nous communiquer vos coordonnées pour que l'on prenne contact avec vous. Faites vous des tarifs de location à la journée ? Non. Nous effectuons la location au week-end et non à la journée. Cela vous offre une plus grande flexibilité sur le retrait et la restitution du matériel puisque nous bloquons le matériel sur 5 jours (du jeudi au lundi). Les tarifs affichés s'entendent en prix net pour une location allant jusqu'à 4 jours (hors château gonflable) pour tous types d'événements. Comment puis-je réserver du matériel ? Tout simplement en vous rendant sur notre catalogue en ligne, indiquez vos dates de réservation, parcourez le catalogue et sélectionnez vos articles en les ajoutant au devis. Puis rendez-vous dans votre panier, cliquez sur "Commander", entrez vos informations et créer votre compte pour pouvoir vous reconnecter par la suite. Puis-je modifier ma réservation ? Absolument ! Vous pouvez modifier votre devis à hauteur de 40% du devis initial jusqu'à 3 mois avant la date de votre événement. Ce taux est réduit à 10% entre M-3 et M-1. Plus aucune modification ne sera possible le mois précédant votre événement. Est-il possible d'annuler ma réservation ? Annulation de la part du client: A plus de 4 mois avant la manifestation, l'agence se réserve le droit de conserver l'acompte qui a été versé au moment de la réservation. A moins de 4 mois, l'acompte est conservé. A moins d'1 mois, l'acompte est conservé par l'agence mais le solde restant est notamment dû. Annulation en cas de force majeur: En cas de force majeur, et notamment en cas de mesures gouvernementales, il est possible de reporter l'événement à une date ultérieure sous réserve de disponibilité ou bien de demander un remboursement à hauteur des sommes versées. Où et Quand puis-je récupérer le matériel ? 📍 Le matériel est à retirer dans nos locaux sur Pourcieux. Tapez "Evasion Evénement" sur votre GPS qui vous mènera jusqu'à nous. Adresse: 1 place des vignerons 83470 Pourcieux 📆 Nous mettons le matériel à disposition du jeudi au lundi. Nous convenons ensemble d'un rendez-vous (1 semaine avant l'événement) pour le retrait et la restitution du matériel. Le retour doit s'effectuer le premier jour ouvrable suivant la prestation de service. Tout retard lors du retour entraine un supplément de 10€ par jour de retard. Nous recevons de 10h à 18h, le jeudi, le vendredi et le lundi. Un retrait est possible en week-end selon nos disponibilités en dehors de la haute saison. Proposez vous la livraison ? Oui, nous proposons ce type de service. N'hésitez pas à nous en faire la demande afin de vous transmettre un devis. Les tarifs dépendent de plusieurs facteurs dont la distance et le volume de chargement. Prix indicatifs Véhicule de tourisme => 1€ / km Utilitaire léger => 1.50€ / km Des frais supplémentaires peuvent survenir comme les frais de péages, parking, etc... Ce qu'en disent nos clients Nous avons été ravis de la location de nos fauteuils Emmanuelle. Tiaré et Jérémy ont été très arrangeants, gentils et disponibles sans parler de la qualité du produit ! Je recommande sans hésiter ! ​ Manon

  • Eclairage | évasion événement

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